1 juin 2024
Développement d'une application sur mesure de gestion des dossiers et de suivi de la rentabilité pour Entreprise de Conditionnement. La solution centralise l'ensemble des données opérationnelles dans un outil métier structuré, accessible à tous les collaborateurs concernés.
Le défi
Cette entreprise de conditionnement industriel gérait le suivi de ses dossiers de production via des fichiers Excel et des échanges informels entre les équipes. Les données étaient dispersées, les calculs de rentabilité par dossier fastidieux et sujets aux erreurs, et la direction manquait de visibilité sur la performance opérationnelle. L'enjeu était de centraliser l'ensemble des informations de production dans un outil métier structuré, accessible à tous les collaborateurs concernés — de l'atelier à la direction — sans alourdir le quotidien des équipes terrain.
Notre approche
Nous avons développé une application web sur mesure avec Vue.js pour l'interface utilisateur et Python Flask pour le backend, couplée à PostgreSQL et déployée sur Clever Cloud. L'application couvre trois axes fonctionnels. Gestion des dossiers de production : création, suivi du cycle de vie complet (commande, planification, production, contrôle qualité, livraison), historique des modifications et pièces jointes. Calcul de rentabilité : saisie des coûts (matières premières, main d'œuvre, logistique), comparaison avec le chiffre d'affaires par dossier, et consolidation automatique par période et par client. Interface intuitive : conçue pour être utilisée par les équipes terrain sans formation complexe, avec des formulaires guidés et une navigation claire.
Résultats
Application métier centralisée couvrant le cycle de vie complet des dossiers de production. Calcul de rentabilité automatisé par dossier avec consolidation par période et par client. Interface adoptée par les équipes terrain et la direction sans formation complexe. Fin des fichiers Excel dispersés et des échanges informels pour le suivi de production.
Stack technique
Conception centrée utilisateur
L'un des défis principaux était de faire adopter l'outil par des équipes terrain habituées à leurs fichiers Excel. Nous avons impliqué les utilisateurs dès la phase de conception pour comprendre leurs flux de travail réels et concevoir des formulaires qui s'intègrent naturellement dans leur quotidien. L'interface a été simplifiée au maximum : les informations essentielles sont accessibles en un coup d'œil, et la saisie est guidée pour minimiser les erreurs.
Suivi de rentabilité par dossier
Chaque dossier de production est suivi de bout en bout : commande client, planification, production, contrôle qualité et livraison. À chaque étape, les coûts sont saisis (matières premières, main d'œuvre, logistique) et comparés au chiffre d'affaires prévu. Le calcul de rentabilité est automatique et consolidé par période, par client et par type de prestation. La direction dispose ainsi d'une vision claire de la marge par dossier, sans avoir à consolider manuellement des données dispersées.
De Excel à l'application métier
La migration depuis Excel a été progressive : les données historiques ont été importées dans l'application, et les équipes ont utilisé les deux systèmes en parallèle pendant une période de transition. Les formulaires de l'application reprennent la logique et le vocabulaire des anciens tableurs pour faciliter la prise en main. Le passage définitif s'est fait naturellement, une fois que les équipes ont constaté le gain de temps sur les tâches de saisie et de consolidation.
Application livrée
L'application web livrée comprend un frontend Vue.js avec formulaires guidés et interface responsive, un backend Python Flask avec API REST, une base PostgreSQL hébergée sur Clever Cloud. Les fonctionnalités couvrent la gestion complète du cycle de vie des dossiers de production (commande, planification, production, contrôle qualité, livraison), le calcul de rentabilité automatisé par dossier avec consolidation par période et par client, la gestion des pièces jointes, et un tableau de bord de pilotage pour la direction. L'ensemble est accessible depuis n'importe quel poste, de l'atelier à la direction.
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Avant l'application, le suivi de production passait par des fichiers Excel éparpillés et des échanges informels. Aujourd'hui, chaque dossier est tracé de la commande à la livraison, avec un calcul de rentabilité automatique. Les équipes ont adopté l'outil rapidement grâce à une interface simple et sans formation complexe.
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